Déclaration de confidentialité.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons vous donner une information claire et transparente sur vos données personnelles que nous garderons et les motifs de cette gestion.

L’asbl CAMP-VLPB vzw s’engage à respecter la législation et règlementation portant sur l’Arrêté Général de la protection des données.

L’asbl CAMP-VLPB vzw est responsable de vos données personnelles.

Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, des questions subsistent, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :

Asbl CAMP-VLPB vzw, Groenstraat 38, 3511 Kuringen. info@camp-vlpb.be

Quelles données personnelles sont mémorisées et incorporées ?

L’asbl CAMP-VLPB vzw traitera vos données personnelles, puisque vous avez demandé de devenir membre de l’asbl CAMP-VLPB vzw en envoyant la demande d’affiliation ou en remplissant le formulaire via le site internet.

L’asbl CAMP VLPB vzw incorpore les données personnelles suivantes :

Pour les adhérents :

• votre nom et prénom ;

• votre adresse ;

• votre adresse mail ;

• votre numéro de téléphone ou votre numéro de téléphone portable

• ainsi que les données de votre (vos) chien(s) que vous nous avez faits parvenir.

Pour les membres du Comité :

• les données demandées comme adhérent et

• le numéro d’enregistrement national et

• une copie de la carte d’identité sont également demandés afin de satisfaire aux obligations légales d’une asbl.

Photos et images.

Votre adhésion et votre participation aux activités de notre club impliquent que vous marquez votre accord dans la publication des photos et les images faites aux activités et aux évènements de l’asbl CAMP-VLPB vzw sur le site internet, les sites sociaux et dans la revue.

Nous considérons également que si vous procurez au club des textes, photos ou images, vous donnez votre accord pour qu’ils soient publiés sur le site internet, dans la revue et sur les réseaux sociaux répertoriés comme tiers.

Pourquoi mémorisons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles sont mémorisés par l’asbl CAMP-VLPB vzw dans les buts et fondements juridiques suivants :

-pour pouvoir participer aux activités et aux évènements de l’asbl CAMP-VLPB vzw .

-pour permettre l’envoi des revues, des bulletins d’informations et des invitations.

Distribution à des tiers.

Les informations que vous nous donnez peuvent être communiquées à un tiers pour autant que cela soit nécessaire à l’exécution d’un des buts décrit ci-dessus.

Nous faisons appel à un tiers pour :

- l’hébergement du site internet

- les réseaux sociaux.

- la rédaction et l’envoi de la revue.

Vos données peuvent être aussi transmises à la SRSH et l'URCSH, dont l’asbl CAMP-VLPB vzw fait partie, dans le cadre des expositions canines et des obligations d’élevage.

En dehors de ces situations, vos données personnelles ne seront jamais communiquées à des tiers.

Deux exceptions :

• Toute obligation légale

   Pour exemple : si la police, dans le cadre d’une recherche, nous demandait des données (personnelles), nous serions tenus d’apporter notre collaboration et nous serions obligés

   de donner les renseignements.

• Votre consentement écrit,

   Vous avez le droit, à tout moment, de retirer cette permission, sans que cela ne fasse rien à la légitimé du traitement de l’abrogation.

Enfin, nous ne procurons aucune donnée personnelle à des tiers demeurant en dehors de l’UE.

Visite du site internet et protection de vos données.

Sur le site internet de l’asbl CAMP-VLPB vzw, les données générales des visites sont suivies par le site d’hébergement. Cela comprend l’adresse IP de votre ordinateur et les moments de connexion. Ces données personnelles peuvent être employées pour faire des analyses des visites sur le site internet.  L’asbl CAMP-VLPB vzw peut employer ces informations pour améliorer le fonctionnement de son site internet.

L’asbl CAMP-VLPB vzw prend au sérieux la protection de vos données et emploi des mesures appropriées pour éviter l’abus, la perte, l’accès par des personnes non autorisées, la publication indésirable et la modification illicite.

Le site internet de l’asbl CAMP-VLPB vzw se sert aussi d’un certificat SSL (https) fiable.

Délai de conservation.

L’asbl CAMP-VLPB vzw garde les données personnelles à minima pour les buts décrits ci-avant et dans le respect de la loi. Les données personnelles sont conservées pour un maximum de 10 ans après le dernier usage.

Protection des données.

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite :

- Toute personne, qui, au nom de l’asbl CAMP-VLPB vzw prend connaissance de vos données, est tenu par le secret.

- Nous utilisons un nom d’utilisateur et un mot de passe dans tous nos systèmes.

-Nous faisons des copies de sécurité des données personnelles afin de pouvoir rectifier celles-ci en cas d’incidents techniques et physiques.

- Nous testons et nous évaluons régulièrement nos mesures.

- Les membres du Comité et nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données.

Vous avez le droit d’inspecter et le droit de corriger ou de demander l’effacement des données personnelles que vous nous avez procurées. En haut de cette déclaration de confidentialité vous trouverez comment nous contacter. ( vous pouvez aussi prendre contact par la page de contacts de notre site internet www.camp-vlpb.be).

Vous pouvez également déposer une réclamation vis-à-vis du traitement de vos données personnelles ( ou une partie de celles-ci) faites par nous-mêmes ou l’un de nos collaborateurs.

Vous avez aussi le droit de demander une copie des données que vous nous avez procurées, à vous-même ou par votre délégation directement à un tiers. Nous vous demanderons de vous légitimer avant de répondre à ce type de demande.

Plaintes.

Si vous avez une plainte en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de bien vouloir nous contacter le plus vite possible.

Vous avez, à tout moment, le droit de porter plainte auprès de la Commission de confidentialité, l’autorité en la matière.

Modification de la déclaration de confidentialité.

L’asbl CAMP-VLPB vzw peut modifier sa déclaration de confidentialité.  Toute modification sera annoncée sur notre site internet. La dernière modification date de 18 avril 2018.